Lernen, wie man seine Zeit besser einteilt

Maßgeschneidertes Zeitmanagement ist ein effizientes Hilfsmittel gegen Stress und Burn-out.

Wozu sollte man lernen, seine Zeit besser einzuteilen?

Obwohl Zeit für alle gleich schnell vergeht, besitzt jeder von uns ein anderes Verhältnis zur Zeit. Unsere privaten und beruflichen Tätigkeiten erfordern ein angemessenes Zeitmanagement. 
Beispielsweise steht ein Arzt, der um 9 Uhr einen Patienten empfangen soll, nicht denselben zeitlichen Herausforderungen gegenüber wie ein Jurist, dem ein ganzer Vormittag zur Vorbereitung eines Dossiers zur Verfügung steht.

Praktische Tipps

Befolgen Sie diese Ratschläge für ein besseres Zeitmanagement:

• Stecken Sie sich Ihre Ziele (privat und/oder beruflich),
• Machen Sie sich eine Liste mit Ihren Aufgaben und Aktivitäten,
• Legen Sie Ihre Prioritäten fest: Was ist dringend? Was ist wichtig?
• Berücksichtigen Sie, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe und Aktivität benötigen,
• Planen Sie Ihre Aufgaben und Aktivitäten in Ihrem Terminkalender,
• Verplanen Sie Ihren Terminkalender zu nicht mehr als 80 % (es gibt immer unvorhergesehene Ereignisse…),
• Geben Sie Aufgaben an andere ab, sofern möglich,
• Bitten Sie bei Bedarf um Hilfe,
• Behandeln Sie jedes Dokument höchstens 2-mal: Bearbeiten Sie es sofort (1-malige Behandlung), oder prüfen Sie es, und legen Sie in Ihrem Terminkalender fest, wann Sie es bearbeiten werden (2-malige Behandlung),
• Halten Sie Ihre Planung ein.