Die Vertrauensperson
Die Benennung einer Vertrauensperson ist für Arbeitgeber, die 50 oder mehr Arbeitnehmer beschäftigen, verpflichtend.
Für Arbeitgeber, die weniger als 50 Arbeitnehmer beschäftigen, ist die Benennung fakultativ. Diese sind nur dann verpflichtet, eine Vertrauensperson zu benennen, wenn alle Mitglieder der Gewerkschaftsvertretung oder, falls es keine Gewerkschaftsvertretung gibt, alle Arbeitnehmer dies beantragen.
Die Vertrauensperson nimmt diese Funktion neben ihrer normalen Tätigkeit wahr. Sie kümmert sich um die Aufnahme von Arbeitnehmern, die glauben, Opfer psychosozialer Risiken am Arbeitsplatz zu sein (Probleme mit Gewalt, Mobbing oder sexueller Belästigung, Stress, Burnout, Konflikte am Arbeitsplatz usw.).
Da die Vertrauensperson in der Regel Teil Ihres Unternehmens ist, verfügt sie über umfassende Kenntnisse der internen Abläufe. Sie steht in „erster Linie“ zur Verfügung.
Die Vertrauensperson ist an das Berufsgeheimnis gebunden. Sie berät Sie und sucht gemeinsam mit Ihnen nach einer Lösung. Sie kann eine Schlichtung organisieren oder die gesetzlich vorgesehenen informellen Verfahren einleiten.
Wie Kontakt aufnehmen ?
Die Kontaktdaten der Vertrauensperson müssen in der Arbeitsordnung enthalten sein und an einem oder mehreren Orten sichtbar sein, die für alle Arbeitnehmer leicht zugänglich sind, z. B. im Intranet oder in der Kantine.